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Kärcher Manage

Votre succès devient numérique. Gérez et optimisez vos processus de nettoyage manuel et d’activités grâce à un système numérisé. Kärcher Manage est un logiciel de planification, de contrôle et d’assurance qualité pour vos activités liées au bâtiment.

Kärcher Manage Header 2017

Le management a besoin d’informations fiables

Kärcher Manage met à votre disposition l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour optimiser votre gestion du nettoyage et des bâtiments. Vous pouvez simplement enregistrer et évaluer les données nécessaires pour cela. Kärcher Manage s’intègre sans problème dans vos processus de travail d’entreprise et ceux de vos collaborateurs. Son utilisation est très simple et intuitive, ce qui permet à tout un chacun de s’en servir sans connaissances préalables particulières.

Kärcher Manage vous permet de saisir les temps de travail et de nettoyage, ainsi que leur efficacité, en un temps bien plus court que celui qui était nécessaire auparavant. Plus besoin de crayons et de papier. Vos collaborateurs saisissent les données qui sont alors automatiquement transmises au système. Grâce à l’appli Kärcher Manage pour smartphone, vous pouvez également effectuer des contrôles qualité rapides.

Kärcher Manage optimise l’échange d’informations entre le personnel d’entretien et les responsables d’immeubles ou les techniciens. Ainsi, le personnel d’entretien peut signaler directement au chef de groupe les événements spécifiques nécessitant une intervention sortant de l’ordinaire, ou bien des travaux de nettoyage particuliers. Le responsable de l’immeuble ne perd donc aucun temps, car il peut suivre les activités sur le portail internet et il est alors toujours au courant de la situation actuelle.

Kärcher Manage Zeiterfassung

Recueillir des informations et les évaluer de façon pertinente

Kärcher Manage facilite la gestion des bâtiments et du nettoyage. Il simplifie ainsi la coordination des collaborateurs, des tâches et des ressources.


Saisie et évaluation rapides et précises des temps de nettoyage et des contrôles qualité en vue d’une organisation plus efficace.

Un meilleur aperçu de la durée réelle de certaines tâches. Mise en œuvre optimisée du personnel et des ressources, ainsi qu’une planification plus efficace.


Saisie fiable des temps de travail qui sert aussi de justificatif vis-à-vis des clients.


Des fonctionnalités de contrôle qualité pour améliorer la qualité du nettoyage. Vous avez ainsi une clientèle plus satisfaite et il vous suffit d’un coup d’œil pour voir dans quel domaine il faut faire des progrès.

La fonctionnalité «activités» du Kärcher Manage facilite l’interconnexion avec d’autres domaines de la gestion des bâtiments grâce au signalement direct des incidents aux responsables. Ces derniers ont donc un meilleur aperçu des tâches à venir ou déjà accomplies, ce qui leur permet de toujours avoir la maîtrise des processus.

Jamais la saisie des données n’a été aussi facile

Les données sont enregistrées dans le Kärcher Manage à l’aide de scanners de codes-barres et transmises automatiquement au portail web Kärcher Manage par notre station d’accueil novatrice. Ainsi, les informations saisies sont rapidement disponibles et consultables de partout.

kaercher manage device header

Scanner et station d’accueil

Kärcher Manage vous permet de saisir des informations précises sur le début du travail, l’entrée et la sortie des locaux, ainsi que la fin du travail d’un employé de nettoyage. La saisie s’effectue en scannant les codes-barres installés sur place. En outre, des codes-barres spécifiques installés sur les chariots de nettoyage permettent de signaler des activités telles que les tâches spéciales et les dégâts.


Nos scanners de codes-barres sont pratiques et faciles à manier. Par ailleurs, mains humides ou gants ne gênent en rien leur manipulation. Ils sont d’une extrême robustesse pour une utilisation au quotidien.

En fonction de vos besoins, vous pouvez définir les données qui doivent être saisies par le biais de codes-barres. Il peut s’agir de dégâts dans un local (par exemple un éclairage défectueux), du remplissage de distributeurs de serviettes ou de toute autre tâche.

Lorsque le scanner est connecté à la station d’accueil du Kärcher Manage, cette dernière lit automatiquement les données sauvegardées et les transmet au portail web Kärcher Manage. Ces données sont disponibles peu de temps après pour être consultées sur le site Internet. La station d’accueil charge en même temps les batteries des scanners de façon à ce qu’ils soient toujours chargés et prêts à être utilisés.

Grâce à la station d’accueil, le Kärcher Manage peut être très facilement intégré dans les processus de travail quotidiens. Vous pouvez fort bien installer la station d’accueil dans le local d’entretien en tant que point de début et de fin de travaux. La transmission des données s’effectue par le réseau de téléphonie mobile. La carte SIM installée à demeure transmet gratuitement et ne nécessite aucun accès par LAN ou WLAN.

Kärcher Manage App

Portail Internet

Vous pouvez vous connecter au portail web Kärcher Manage à partir de tout ordinateur disposant d’un accès en ligne et d’un navigateur Internet. L’installation d’un logiciel spécifique n’est pas nécessaire. L’utilisation est simple et intuitive. L’accès est verrouillé et protégé par un mot de passe: seules les personnes habilitées peuvent accéder aux données. Vous définissez vous-même à l’aide d’un menu déroulant spécifique quel collaborateur a le droit de voir quelle information.


Le portail – le cœur de votre organisation

• Consultation et évaluation des temps de travail et de nettoyage
• Consultation et analyse des résultats des contrôles qualité
• Gestion de messages et d’activités: Attribution de tâches, suivi du statut de traitement
• Établissement de divers rapports et d’évaluations
• Création et gestion de bâtiments à nettoyer avec des descriptifs détaillés
• Création et gestion du personnel d’entretien
• Modification manuelle en cas de données erronées ou manquantes, notamment lorsqu’un personnel d’entretien a oublié de scanner une tâche.

Kärcher Manage Scanning

Une application qui ne vous décevra jamais

L’application Kärcher Manage vous permet de contrôler rapidement et de façon fiable la qualité de chaque nettoyage et vous disposez ainsi d’une gestion efficace des informations avec une interconnexion optimale entre tous les participants.

kaercher manage app header

Les contrôles qualité avec l’application Kärcher Manage

Qu’il s’agisse de signalements de défectuosités, d’activités réalisées ou de preuves liées au travail – vous êtes toujours informés. L’application Kärcher Manage permet à vos chefs de groupe d’effectuer, rapidement et de façon fiable, les contrôles qualités sur place dans les différents locaux et bâtiments. Les données enregistrées sont automatiquement synchronisées par le Smartphone et sont directement à votre disposition via le portail internet. Notre application Kärcher Manage soutient iOS et Android.


L’évaluation de la qualité du nettoyage s’effectue via un système intuitif de «feu de signalisation». Par ailleurs, grâce à cette application, il est possible de mentionner les raisons d’une évaluation négative, comme par exemple la saleté sur le sol ou les tables, le nettoyage insuffisant des toilettes, les poubelles non vidées. Vous pouvez ainsi identifier les erreurs et en déduire les causes et le besoin de formation.

kaercher app services

Gérer les missions en cours tout en ayant une vue de l’ensemble

Grâce au portail web Kärcher Manage, vous et vos représentants auront à tout moment un aperçu de toutes les informations importantes: de l’enregistrement du temps de travail et de la durée du nettoyage jusqu’à la planification et le suivi de nettoyages particuliers et de réparations. Vous voyez les activités non encore effectuées, encore ouvertes si et à qui ces dernières seront confiées ou ont déjà été effectuées. La coordination des différents prestataires et collaborateurs des domaines comme l’électricité, la maintenance ou les sanitaires n’a encore jamais été aussi facile.

Votre portail web Kärcher Manage vous montre toutes les informations enregistrées et leurs statuts. Vous pouvez même automatiquement transformer les événements qui nécessitent une réaction en une mission et les faire attribuer aux collaborateurs compétents. Dans le cas d’un éclairage défectueux par exemple, il est possible d’adresser automatiquement une demande à un électricien.

Les différents types d’information que vous enregistrez et gérez à l’aide du Kärcher Manage peuvent, avec précision, être adaptés aux exigences de votre client. Kärcher Manage est votre centrale de commande pour la gestion de toutes les missions, pour les travaux de jardinage, de même qu’en tant que preuve de la désinfection ou l’exécution du service hivernal.

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Téléchargez ici l'application Kärcher Manage depuis l'Apple App Store.


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Les données deviennent une valeur ajoutée mesurable

Kärcher Manage vous aide à exploiter pleinement votre potentiel. L’enregistrement et l’exploitation de données importantes relatives au nettoyage et à la gestion des bâtiments sont la base de décisions plus fiables. Le meilleur aperçu, une totale transparence et une réactivité plus rapide vous permettent d’atteindre un rendement nettement plus élevé.

Kärcher Manage

Notre solution pour vos missions: le temps est de l’argent. Gagner du temps c’est économiser de l’argent. L’erreur est certes humaine, mais la transparence permet de la réduire à un minimum. Grâce à Kärcher Manage, vous disposez de toutes les informations dont vous aurez besoin pour améliorer durablement les processus manuels de nettoyage. Il en résulte pour vous, en tant qu’entreprise de nettoyage industriel, des avantages concurrentiels importants. Vous apporterez à vos clients la preuve point par point de toutes les activités réalisées. Vous réaliserez les missions plus rapidement et de façon plus contrôlée. Et ceci de façon simple, fiable et plus efficace. Votre Kärcher Manage: des informations globales et précises et finis les bouts de papier et les listes manuscrites.

Vos avantages en un coup d’œil

• Optimisation des processus de nettoyage
• Contrôle qualité facile
• Transmission rapide des événements et activités
• Enregistrement électronique du temps de travail
• Rapport de travail, une preuve pour les clients
• Aperçu des activités et nettoyages spéciaux à venir

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Si vous êtes intéressé par l'application Kärcher Manage, n'hésitez pas à nous contacter :