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Kärcher Manage

Il successo è digitale. I processi di pulizia e I turni si gestiscono e si migliorano digitalmente. Con Kärcher Manage, si ha a disposizione un software per programmare, monitorare ed assicurare la qualità dei servizi che vengono svolti su tutto il cantiere.

Kärcher Manage

Per una buona gestione servono informazioni precise

Il Kärcher Manage fornisce tutte le informazioni che servono per migliorare la pulizia e la gestione del cantiere. I dati necessari vengono salvati e si possono analizzare facilmente. Il Kärcher Manage si integra senza problemi con i programmi operativi in uso e con le competenze degli impiegati. E’ un programma semplice ed intuitivo, perciò non servono particolari corsi di formazione per usarlo.


Con Kärcher Manage, si possono annotare orari, tempistiche di pulizia e risultati ottenuti in una frazione del tempo che si impiegava prima di questo software. Carta e penna hanno ormai fatto il loro tempo. Gli impiegati registrano i dati che vengono trasferiti automaticamente nel sistema. Con l’apposita app per smartphone si possono effettuare controlli qualità a distanza in modo rapido e preciso.


Il Kärcher Manage migliora lo scambio di informazioni tra gli addetti alla pulizia e i facility manager o i tecnici. In altre parole gli addetti alla pulizia possono avvisare prontamente il facility manager se succedono incidenti eccezionali o inusuali o se servono attività di pulizia speciali, per esempio. Il facility manager non perde tempo, traccia l’attività sul portale online ed è sempre aggiornato.

Kaercher Manage Zeiterfassung I

Raccolta ed analisi delle informazioni: metodo scientifico

Il Kärcher Manage semplifica la gestione della struttura e delle attività di pulizia. Si possono coordinare impiegati, compiti e risorse in modo efficace.


Registra ed analizza in modo rapido e preciso le tempistiche ed I controlli qualità per ottenere una organizzazione più efficiente.


Migliora la visibilità che si ha sulle attività specifiche di pulizia. Ottimizza l’assegnazione di personale e risorse e rende più efficiente l’organizzazione.


Registrazione precisa delle tempistiche di lavoro eseguite.
Sezione controllo qualità per aumentare il livello del servizio al cliente. I clienti saranno ancora più soddisfatti e si potranno eliminare le imprecisioni.


La sezione “Attività” del Kärcher Manage agevola il flusso della comunicazione facendo collimare le informazioni che provengono da altre aree del cantiere avvisando I responsabili direttamente di guasti o incidenti. Si vedono subito le attività in esecuzione e quelle completate, quindi si ha tutto sotto controllo.

Registrare i dati non è mai stato così facile

Il Kärcher Manage prevede che la registrazione dei dati avvenga tramite scansione dei codici a barre, gli scanner utilizzati vanno inseriti nell’apposita docking station che trasferisce automaticamente i dati al portale online. Quindi si può accedere ai dati in qualunque momento e ovunque.

Kaercher Manage Device header

Scanner e docking station

Kärcher Manage è lo strumento migliore per monitorare i servizi ed analizzarne l’andamento da remoto. Le informazioni vengono registrate scansionando gli appositi codici a barre applicati. Per segnalare attività particolari o guasti è sufficiente scansionare l’apposito codice a barre nella lista dei codici a barre speciali che si trova sul carrello.


Gli scanner sono maneggevoli, quasi indistruttibili e semplici da usare. Sono impermeabili perciò si possono usare con le mani bagnate; sono comodi da usare anche coi guanti. I codici a barre si possono abbinare a qualsiasi tipo di attività a seconda delle necessità. Si possono abbinare ad un guasto (es.: lampadina bruciata) oppure all’azione da eseguire come per esempio riempire i dispenser di carta asciuga mani.


Una volta che si posiziona lo scanner nella docking station del Kärcher Manage, questa legge I dati salvati e li trasferisce automaticamente nel portale web Kärcher Manage. I dati sono accessibili in breve tempo. La docking station serve anche come caricabatteria degli scanner, così che risultino sempre pronti all’uso.


La docking station si può installare nel magazzino come punto di partenza e arrivo in modo che si integri alla perfezione con le attività di lavoro quotidiane. I dati si trasferiscono tramite rete telefonica, la SIM inserita trasferisce i dati senza costi operativi e non necessita di accessi LAN o WLAN.

kärcher manage app

Portale web

Si può accedere al portale web Kärcher Manage da un qualunque computer con accesso alla rete e con internet browser. Non servono software specifici. Il portale è intuitivo e facile da usare. L’accesso è criptato e protetto da password. Senza autorizzazione nessuno può accedere ai dati. E’ l’utente a definire quali impiegati possono vedere le informazioni creando ruoli specifici.

Il portale – centro operativo

• Accesso e valutazione delle tempistiche di svolgimento
• Accesso ed analisi dei risultati dei controlli qualità
• Relazioni ed attività di gestione: assegnamento compiti, stato dei lavori
• Creazione di reportistica e schede di valutazione
• Creazione e gestione delle attività tramite la programmazione delle   stanze
• Creazione e gestione dei profili del personale operativo
• Correzione o inserimento di dati mancanti per esempio se manca una scansione di un codice a barre la si può inserire.

Kaercher Manage Scanning

L’app di cui ci si può fidare

Con l’app Kärcher Manage, si può controllare l’andamento delle varie attività di pulizia in modo rapido ed affidabile. Si possono anche gestire le informazioni tra le parti interessate in tempo reale.

Kaercher Manage App Header

Controlli qualità con l’app Kärcher Manage

Grazie a questa app si può essere aggiornati costantemente sullo stato delle attività e sulla trasmissione dati avvenuta. Con l’app Kärcher Manage I facility manager possono eseguire controlli qualità in modo rapido ed affidabile in diverse stanze ed in cantieri differenti. I dati registrati sono sincronizzati automaticamente dallo smartphone e risultano immediatamente disponibili sul portale. L’app Kärcher Manage è disponibile sia per iOS sia per Android.

La qualità del lavoro di pulizia è indicata da un semplice semaforo. Con l’app si possono distinguere anche negatività come mancata pulizia di superfici e spazi, cestini pieni di spazzatura e bagni sporchi. Si può così identificare il problema, determinarne la causa e apportare la soluzione migliore che può essere anche un corso di formazione individuale alla persona.

Kaercher App Services

Panoramica completa sui servizi offerti

Con il portale web Kärcher Manage, si ha una panoramica completa sulle informazioni importanti in ogni momento: chi ha l’accesso a questo portale può visualizzare la durata dei lavori di pulizia, la pianificazione stabilita e tracciare le attività speciali da eseguire periodicamente e le eventuali riparazioni. Si individuano immediatamente le attività in esecuzione, se ed a chi sono state assegnate e a che punto sono. Con questo sistema coordinare diversi reparti sarà molto più semplice e pratico: elettricisti, personale delle pulizie e altri impiegati saranno sempre coordinati e pronti ad intervenire.


Tutte le informazioni registrate e trasferite sono visualizzabili sul portale Kärcher Manage con relative stato di avanzamento. Se una segnalazione richiede una particolare azione, si può convertire la segnalazione in compito da eseguire e lo si può assegnare ad un determinato reparto: per esempio se va cambiata una lampadina si può inoltrare l’avviso al personale preposto.


Si possono registrare diversi tipi di informazioni da gestire a seconda dei casi, con il Kärcher Manage si possono soddisfare tutte le esigenze del cliente. Kärcher Manage è un portale gestionale di servizi e assegnazione di compiti come la pulizia delle aree verdi, la verifica di disinfezione e lo stato dei lavori per l’inverno.

Kaercher Manage App Mobile

I dati diventano valore aggiunto misurabile

Kärcher Manage aiuta a sfruttare tutto il potenziale: la registrazione sistematica e l’uso dei dati più importanti sulla pulizia e sulla gestione del cantiere creano la base per prendere decisioni adeguate rispetto alle situazioni. Con una panoramica migliore, completa trasparenza e reazioni più rapide, si raggiunge un risultato molto più efficiente.

Kärcher Manage

La soluzione Kärcher per le necessità dei clienti: il tempo è denaro. Risparmiare tempo significa risparmiare denaro. Errare è umano ma con la trasparenza garantita da questo sistema è più facile evitare di sbagliare. Con il Kärcher Manage, si ricevono tutte le informazioni necessarie a migliorare I processi di pulizia manuale sul lungo termine. Quindi, l’impresa di servizi che usa questo sistema avrà un maggiore vantaggio sulla concorrenza dato che potrà dimostrare ogni attività punto per punto al cliente finale. Si gestiscono situazioni in modo più veloce ed efficiente, raggiungendo lo scopo prefissato in minor tempo, con un tracciato affidabile e preciso delle attività. Kärcher Manage: un Sistema di raccolta dati accurato e completo – senza carta da stampare e consultare.

Tutti i vantaggi:

    • Processi di pulizia ottimizzati
    • Controllo qualità facilitato
    • Reportistica rapida di attività ed eventi
    • Misurazione elettronica della durata delle attività
    • Il cliente può verificare lo stato delle attività
    • Panoramica delle attività in corso e di quelle speciali da eseguire.

 

 

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