Asistent Director General

Asistent Director General

Principalele responsabilități:

  •  Elaborează și redactează documentele, prezentările, rapoartele, corespondența și situațiile cerute de către Directorul General;
  •  Asigură asistența în pregătirea agendei zilnice, prin programarea pe termen scurt/lung al calendarului evenimentelor și întâlnirilor/ședințelor;
  •  Efectuează toată planificarea administrativă și logistică a delegațiilor, vizitelor, ședințelor și evenimentelor conexe, interne sau externe, cât și a deplasărilor Directorului General;
  •  Preia corespondența pentru Directorul General;
  • Pregatește mesaje și adrese către diferite autorități, parteneri și clienți;
  •  Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele firmei;
  •  Pregatește prezentări pe baza rapoartelor, indicatorilor de performanță  și informațiilor primite de la manageri și project manageri;
  •  Se ocupă de corespondența prin  email a Directorului General – verifică, prioritizează și pregatește răspuns;
  •  Se asigură că s-a  respectat fluxul de verificare și validare din punct de vedere juridic al tuturor contractelor înainte de a fi semnate de către Directorul General.

 

Cerințe:

 

  •  Studii superioare :Știinte Politice; tehnice;
  •  Limba engleză - nivel avansat, cerință obligatorie;
  •  Germana poate reprezenta un avantaj;
  •  Cunoaștere operare PC: Pachet Office ( Mail, Power Point, Excel);
  •  Experiență minimum 2 ani într-o poziție similară;
  •  Experiență în organizarea de evenimente;
  •  Experiență în pregătirea prezentărilor;
  •  Permis auto, categoria B.

 

Competențe:

 

  •  Abilități foarte bune de comunicare și de organizare;
  •  Persoană sociabilă, atentă la detalii, punctuală;
  •  Înțelegere business;
  •  Abilități de relaționare multiculturală și internațională;
  •  Orientare către client.

Aplică completând fomularul de mai jos

Completează cu datele tale și încarcă CV-ul.