Methods and process analyst
Principalele responsabilități:
• Participă la definirea/ dezvoltarea strategiei de lucru în relația cu furnizorii, în colaborare cu echipa din Kaercher privind metodele și procesele de utilizat în Sourcing;
• Dezvoltă, actualizeaza și implementeaza proceduri de lucru referitoare la activitatea de identificare și dezvoltare a rețelei de furnizori, inclusiv instrumente / soft-uri și metode de lucru aplicabile;
• Gestionează activitatea de definire, actualizare și implementare de documente standard utilizate în relația cu furnizorul, cum ar fi: fișa de audit, contracte, cerere ofertă achiziții, comenzi și altele;
• Gestionează activitatea de menținere și îmbunătățire continuă a bazelor de date în sistem informatic referitoare la furnizori (master data SAP/SLC/WPS și alte sisteme viitoare);
• Sprijină permanent membri / managerii echipei de achiziții în ceea ce privește procesele de achiziții, datele necesare și instrumentele/ soft-urile IT;
• Asigură formarea, daca este cazul, a personalului implicat în mod direct sau indirect, în procesul de achiziții privind diverse aplicații informatice utilizate în Sourcing;
• Furnizează materiale de formare relevante în conformitate cu metodele și procesele dezvoltate la Sourcing;
• Verifică corelarea cerințelor legale cu cerintele interne grupului și inițiază ajustările necesare;
• Raportează periodic rezultatele obținute și inițiază acțiuni de îmbunătățire în cazurile cu rezultate negative la nivel operațional;
• Coordonează implementarea proiectelor legate de master data și reportinguri în echipa Sourcing privind demersurile existente sau noi/solicitări de implementare/sisteme informatice în relația cu furnizorii sau în cadrul echipei Sourcing;
• Project manager - în functie de activitățile solicitate sau delegate de Sourcing Manager poate acționa ca project manager pe anumite proiecte noi sau specifice echipei Sourcing sau la nivel de companie;
• Furnizează datele/sintezele și reportingurile necesare Sourcing Managerului în activitatea curentă prin utilizarea sistemelor informatice sau analiza/prelucrarea de date privind relația cu furnizorii sau rezultatele echipei Sourcing.
Cerințe:
• Studii superioare economice/ tehnice;
• Cunostințe limbi străine: engleză, nivel avansat și eventual o altă limbă de circulație internațională (germană);
• Operare PC: Word, Excel, SAP;
• Minim 5 ani experiență pe o poziție similară constituie un avantaj.
Competențe:
• Comunicare (abilități de prezentare și moderare);
• Gândirea analitică și orientarea spre rezultate;
• Orientare catre client;
• Abilități excelente de comunicare;
• Orientare spre rezultat și valoare;
• Flexibilitate, adaptabilitate la schimbare;
• Abilitati de comunicare interpersonală;
• Adaptabilitate la sarcini de lucru schimbătoare, la situații de criză;