Methods and process analyst

 

Principalele responsabilități:

 

•           Participă la definirea/ dezvoltarea strategiei de lucru în relația cu furnizorii, în colaborare cu echipa din Kaercher privind metodele și procesele de utilizat în Sourcing;

•           Dezvoltă, actualizeaza și implementeaza proceduri de lucru referitoare la activitatea de identificare și dezvoltare a rețelei de furnizori, inclusiv  instrumente / soft-uri și metode de lucru aplicabile;

•           Gestionează activitatea de definire, actualizare și implementare de documente standard utilizate în relația cu furnizorul, cum ar fi: fișa de audit, contracte, cerere ofertă achiziții, comenzi și altele;

•           Gestionează activitatea de menținere și îmbunătățire continuă a bazelor de date în sistem informatic referitoare la furnizori (master data SAP/SLC/WPS și alte sisteme viitoare);

•           Sprijină permanent membri / managerii echipei de achiziții în ceea ce privește procesele de achiziții, datele necesare și instrumentele/ soft-urile IT;

•           Asigură formarea, daca este cazul, a personalului implicat în mod direct sau indirect, în procesul de achiziții privind diverse aplicații informatice utilizate în Sourcing;

•           Furnizează materiale de formare relevante în conformitate cu metodele și procesele dezvoltate la Sourcing;

•           Verifică corelarea cerințelor legale cu cerintele interne grupului și inițiază ajustările necesare;

•           Raportează periodic rezultatele obținute și inițiază acțiuni de îmbunătățire în cazurile cu rezultate negative la nivel operațional;

•           Coordonează implementarea proiectelor legate de master data și reportinguri în echipa Sourcing privind demersurile existente sau noi/solicitări de implementare/sisteme informatice în relația cu furnizorii sau în cadrul echipei Sourcing;

•           Project manager - în functie de activitățile solicitate sau delegate de Sourcing  Manager poate acționa ca project manager pe anumite proiecte noi sau specifice echipei Sourcing sau la nivel de companie;

•           Furnizează datele/sintezele și reportingurile necesare Sourcing Managerului în activitatea curentă prin utilizarea sistemelor informatice sau analiza/prelucrarea de date privind relația cu furnizorii sau rezultatele echipei Sourcing.

 

Cerințe:

 

•           Studii superioare economice/ tehnice;

•           Cunostințe limba engleză – fluent;

•           Operare PC: Word, Excel, SAP;

•           Minim 5 ani experiență pe o poziție similară constituie un avantaj.

 

Competențe:

 

•           Comunicare (abilități de prezentare și moderare);

•           Gândirea analitică și orientarea spre rezultate;

•           Orientare catre client;

•           Abilități excelente de comunicare;

•           Orientare spre rezultat și valoare;

•           Flexibilitate, adaptabilitate la schimbare;

•           Abilitati de comunicare interpersonală;

•           Adaptabilitate la sarcini de lucru schimbătoare, la situații de criză;