德國凱馳重視用戶的隱私權,因此制訂了隱私權保護政策,請您詳閱以下內容。
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德國凱馳得隨時修訂本政策,當我們在使用個人資料的規定上作出大幅度修改時,我們會在網頁上張貼告示,通知您相關事項。
集團範圍資料整合相關資訊
為了在各項 Kärcher 服務與產品中,為您提供一致的服務以及最佳化且協調完善的使用者體驗,我們特此向您說明有關您個人資料進行集中整合的相關資訊。
1. 資料處理之說明與範圍
我們將來自各個數位及實體接觸點的個人資料(例如:網路商店、客服服務、註冊、App 等),整合至一套中央系統(以下稱「Data Lake 資料」)。
於集團範圍的 Data Lake 資料整合過程中,將處理以下類別的資料:
- 基本資料、合約詳細資料及聯絡資訊:
包括例如身分識別及通訊資料(如姓名、地址、聯絡方式),以及與客戶相關的註冊及帳戶資料。 - 交易、服務及通訊資料:
包括例如訂單、服務及維修資訊、產品與服務諮詢、通訊及詢問紀錄,以及與本公司之其他互動資訊。 - 興趣及偏好資料:
此類別包括例如電子報訂閱資訊,以及您對產品及服務的興趣與偏好。 - App 資料:
包括裝置與 App 連結的相關資訊,以及 App 內的註冊及帳戶資料。
上述資料將透過您的電子郵件地址進行整合,以建立中央化的客戶個人檔案。
Data Lake 的技術基礎架構由 Alfred Kärcher SE & Co. KG 負責營運。
2. 資料處理責任
中央 Data Lake 內的資料處理,由 Alfred Kärcher SE & Co. KG 與您所接觸之當地 Kärcher 銷售公司共同負責。
3. 資料處理目的
資料將整合至中央 Data Lake,以用於以下目的:
- 客戶基本資料管理(提升資料品質、避免重複資料)
- 改善客戶服務(更有效率地處理客戶需求)
- 產品優化(基於匿名化資料)
- 行銷及客戶溝通(電子報、客戶溝通及活動相關資訊)
中央化的客戶個人檔案不會用於建立全面性的個人化使用者檔案,也不會用於行為分析。
4. 資料處理之法律依據
此資料處理的法律依據為《一般資料保護規則》(GDPR)第 6 條第 1 項(f)款,即「合法利益」。
我們的合法利益尤其包括:
- 有效率地協調集團內的客戶關係
- 確保資料紀錄的品質(例如透過資料去重)
- 基於一致性的資料改善服務品質
產品優化將基於匿名化資料進行,因此該等資料不再受 GDPR 的規範。
若行銷活動依法需要事先取得您的同意,特別是在發送電子郵件廣告時(除非適用例外情況,例如針對既有客戶的廣告),則相關資料處理僅會依據 GDPR 第 6 條第 1 項(a)款,並在取得您的同意後進行。
其他基於資料的個人化處理(尤其是涉及多個資料來源,例如裝置資料或行為分析)僅會在取得相應同意的基礎上進行。
5. 資料接收者
僅有經授權的 Kärcher 集團員工可以存取 Data Lake 中的資料。
為提供技術基礎架構(包括主機服務),我們使用雲端服務供應商 Google 位於歐盟境內的資料中心。
此外,Data Lake 的技術營運亦由 ZOI Group 旗下的 IT 服務供應商提供技術支援。
上述技術服務供應商僅作為 GDPR 第 28 條所定義的「資料處理者」,並僅依照我們的指示處理個人資料。
該等服務供應商不得將資料用於其自身目的,亦不得基於其自身業務功能目的存取資料(例如用於行銷或客戶服務)。
我們已與所使用的相關公司簽訂適當的資料處理協議,以確保您的資料僅依照我們的規範處理,並遵守適用的資料保護法規。
6. 儲存地點及保存期間
資料將儲存於歐盟境內的伺服器。
若 ZOI Group 的服務供應商在提供技術支援的過程中,需要於歐盟或歐洲經濟區以外處理個人資料,我們將透過適當的保障措施(例如標準契約條款),確保提供足夠的資料保護水準。
資料將於 Data Lake 中保存至達成上述目的所需的期間,或保存至您對該資料處理提出異議為止。
一般而言,資料的保存期間將持續至有效的客戶關係結束為止。
法定保存義務(例如商法或稅法規定)不受影響。如有相關法定保存義務,資料將依規定進行限制或封存處理。
7. 撤回同意及提出異議之權利
您有權隨時針對基於合法利益目的、將您來自不同來源的資料進行整合之處理提出異議,並自您提出異議後對未來生效。
您亦可隨時撤回已提供的同意,撤回自未來生效。
在您撤回同意前,基於您同意所進行之資料處理,其合法性不受影響。
如欲行使提出異議或撤回同意之權利,您可以透過電子郵件向我們發送非正式通知:
datenschutzbeauftragter@karcher.com
提出異議的技術執行方式:
若您反對資料整合,您的電子郵件地址將被加入內部封鎖名單(Blacklist)。
此措施可確保您來自不同來源系統(例如網路商店、App、服務入口網站)的資料持續保持分離,不會建立或更新中央化的客戶個人檔案。
已經完成整合的資料將在此情況下解除關聯或刪除,除非受到法定保存義務的限制而無法刪除。
8. 關於 Kärcher 集團共同資料處理責任之資訊
本資訊旨在透明說明 Kärcher 集團各公司之間,依據 GDPR 第 26 條就共同資料處理所簽訂協議的主要內容。
- 為什麼會有共同責任?
Kärcher 集團由以下具有獨立法人資格的公司所組成:
● Alfred Kärcher SE & Co. KG, Alfred-Kärcher-Str. 28-40, 71364 溫南登(以下稱「母公司」)
● 參與之當地 Kärcher 銷售公司清單,包括公司名稱、地址及聯絡資訊](以下稱「負 責任之子公司」)Kärcher 集團旗下相關公司會在 Data Lake 的架構內共同處理個人資料。
參與資料處理的公司將共同決定資料處理的目的。
- 參與公司之間達成了哪些協議?
協議中特別規範以下事項:
● 母公司負責營運 Data Lake 的技術基礎架構、執行資料整合及已整合資料集的比對,並提供中央化、整合後的客戶資訊。
● 母公司及各子公司分別依照其所定義的目的使用整合後的資料。
● 母公司負責營運 Kärcher 的「myKärcher」服務,並在此範圍內獨立蒐集個人資料。同時,母公司負責向 App 使用者提供與 Data Lake 相關的必要隱私權告知資訊。
● 各當地子公司負責於其本地系統中蒐集資料(例如網路商店、服務系統、客戶帳戶),並透過這些接觸點提供與 Data Lake 相關的資料保護資訊。
● 對 Data Lake 中整合資料的存取受到嚴格限制:僅母公司及負責該客戶的當地 Kärcher 銷售公司可以存取整合後的客戶個人檔案。
● 僅在涉及共同客戶,且相關基本資料於資料整合前已提供給參與公司的情況下,才允許多家公司針對該基本資料進行存取。 - 這對您作為資料當事人而言代表什麼?
參與公司之間所達成的共同責任協議,不會影響您作為資料當事人所享有的權利。
您可以向任何一家共同資料控制者行使所有資料當事人權利,例如:
● 查詢權
● 更正權
● 刪除權
● 提出異議權