Cách vệ sinh ghế văn phòng chuyên nghiệp cho mọi chất liệu

Tầm quan trọng của việc vệ sinh ghế văn phòng

Ghế văn phòng là nơi chúng ta ngồi làm việc suốt nhiều giờ mỗi ngày, nên việc giữ ghế sạch sẽ là điều rất cần thiết.

Một chiếc ghế không được vệ sinh thường xuyên sẽ tích tụ bụi bẩn, vi khuẩn và nhiều tác nhân gây bệnh khác, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người dùng. Vệ sinh ghế định kỳ không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe, giảm nguy cơ lây lan bệnh tật mà còn mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu hơn trong công việc.

Bên cạnh yếu tố sức khỏe, ghế văn phòng sạch sẽ còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của doanh nghiệp. Điều này góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác khi họ đến thăm văn phòng.

Ngoài ra, việc vệ sinh thường xuyên còn giúp bảo quản ghế tốt hơn, kéo dài tuổi thọ sản phẩm, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí sửa chữa hoặc thay mới.

1. Hút bụi toàn bộ ghế: Đây là bước không thể bỏ qua. Sử dụng máy hút bụi với đầu hút khe để làm sạch các góc cạnh, đường may và những khu vực khó tiếp cận. Sau đó, chuyển sang đầu hút có bàn chải mềm để hút sạch bụi bẩn trên toàn bộ bề mặt ngồi, tựa lưng và tay vịn. Việc hút bụi kỹ lưỡng giúp loại bỏ các hạt bụi khô, tóc, vụn thức ăn... ngăn chúng bị ẩm và bám chặt hơn vào sợi vải hoặc bề mặt da khi thực hiện các bước làm sạch bằng dung dịch ướt sau đó. Đối với ghế lưới, hút bụi là đặc biệt quan trọng để loại bỏ bụi kẹt trong các mắt lưới.
2. Lau sơ các bộ phận bằng nhựa hoặc kim loại: Sử dụng một chiếc khăn ẩm sạch (chỉ làm ẩm bằng nước hoặc dung dịch xà phòng rất loãng) để lau qua các bộ phận như chân ghế, khung ghế, bánh xe, và mặt sau của tựa lưng (nếu làm bằng nhựa). Bước này giúp loại bỏ bụi bẩn bề mặt và dấu vân tay. Lau lại bằng khăn khô sạch.

1. Ghế văn phòng bọc vải (Fabric/Upholstery)

Vải bọc là lựa chọn phổ biến nhờ sự đa dạng về màu sắc, hoa văn và cảm giác thoải mái. Tuy nhiên, chúng cũng là loại vật liệu dễ hấp thụ bụi bẩn, vết đổ và mùi nhất. Các loại vải có thể là sợi tự nhiên (cotton, len), sợi tổng hợp (polyester, nylon, acrylic) hoặc hỗn hợp. Việc xác định mã vệ sinh (W, S, W/S, X) trên nhãn là cực kỳ quan trọng trước khi bắt đầu.

Bước 1: Hút bụi kỹ lưỡng: Đây là bước nền tảng không thể bỏ qua. Sử dụng máy hút bụi (ví dụ: máy hút bụi khô và ướt với đầu hút khe và bàn chải mềm) để loại bỏ triệt để bụi bẩn, tóc, vụn thức ăn và các hạt nhỏ khác bám trên bề mặt và len lỏi trong các đường may, kẽ hở. Việc này ngăn chặn bụi bẩn bị đẩy sâu hơn vào sợi vải khi thực hiện các bước làm sạch ẩm.

Bước 2: Xử lý vết bẩn điểm (Spot Cleaning): Hành động nhanh chóng khi có vết bẩn mới.

• Đối với mã "W" hoặc "W/S": Dùng khăn sạch, trắng thấm nhẹ dung dịch xà phòng nhẹ pha loãng với nước ấm (không chà xát mạnh). Luôn thấm từ ngoài vào tâm vết bẩn. Tránh làm sũng nước khu vực đó.
• Đối với mã "S": Chỉ sử dụng dung môi làm sạch khô chuyên dụng, tuân thủ nghiêm ngặt hướng dẫn và đảm bảo thông gió tốt.
• Sau khi xử lý, nếu dùng dung dịch gốc nước, hãy dùng khăn ẩm sạch khác để loại bỏ cặn xà phòng, sau đó thấm khô bằng khăn sạch, khô.

Bước 3: Làm sạch sâu (Deep Cleaning): Khi ghế bị bẩn nặng hoặc cần làm mới định kỳ, làm sạch sâu là cần thiết. Sử dụng máy giặt thảm phun hút là giải pháp hiệu quả. Thiết bị này phun dung dịch làm sạch vào sâu trong sợi vải và hút lại gần như ngay lập tức, loại bỏ bụi bẩn, chất gây dị ứng và phần lớn độ ẩm, giúp làm sạch vượt trội so với phương pháp thủ công.

Bước 4: Để khô hoàn toàn: Đây là bước quan trọng để tránh nấm mốc và mùi hôi. Để ghế ở nơi thoáng khí, có thể dùng quạt hỗ trợ. Đảm bảo ghế khô hoàn toàn trước khi sử dụng lại.

2. Ghế văn phòng lưới (Mesh)

Ghế lưới được ưa chuộng vì độ thoáng khí và thiết kế hiện đại. Lớp lưới thường được làm từ sợi tổng hợp căng trên khung ghế. Mặc dù thoáng, cấu trúc mắt lưới lại dễ dàng giữ lại bụi bẩn, và đôi khi cả tế bào da chết. Việc vệ sinh cần nhẹ nhàng để tránh làm rách hoặc giãn lưới.

Bước 1: Hút bụi: Trước khi dùng hơi nước, hãy sử dụng máy hút bụi với đầu hút có bàn chải mềm để loại bỏ hoàn toàn bụi bẩn, tóc và các mảnh vụn khô bám trên bề mặt và kẹt trong các mắt lưới. Bước này rất quan trọng để tránh việc hơi nước làm bụi bẩn ẩm ướt và bám chặt hơn.

Bước 2: Chuẩn bị máy làm sạch hơi nước: Đổ nước sạch (tốt nhất là nước cất để tránh cặn khoáng) vào máy theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Lắp đầu hút phù hợp cho vải hoặc ghế nệm (thường là đầu hút có bàn chải hoặc bề mặt phẳng rộng). Bật máy và chờ đến khi đạt đủ nhiệt độ và áp suất hơi nước.

Bước 3: Làm sạch bằng hơi nước:

• Giữ khoảng cách an toàn giữa đầu phun hơi nước và bề mặt lưới (khoảng 10-15 cm hoặc theo khuyến nghị của nhà sản xuất máy) để tránh nhiệt độ quá cao làm hỏng sợi lưới.
• Di chuyển đầu phun liên tục theo các đường chồng lên nhau, từ trên xuống dưới hoặc theo chiều ngang. Không giữ yên đầu phun tại một vị trí quá lâu để tránh làm lưới bị quá ướt hoặc bị giãn/biến dạng do nhiệt.
• Hơi nước nóng sẽ giúp làm tan và đẩy bụi bẩn, dầu mỡ, và các vết bẩn nhẹ ra khỏi các kẽ lưới. Đối với các vết bẩn cứng đầu hơn, bạn có thể cần di chuyển qua lại vài lần hoặc kết hợp dùng bàn chải mềm đi kèm đầu hút (nếu có) để chà nhẹ nhàng trong khi phun hơi.

Bước 4: Lau khô và kiểm tra: Ngay sau khi làm sạch bằng hơi nước, dùng một chiếc khăn microfiber sạch và khô để thấm nhẹ nhàng lượng hơi ẩm còn đọng lại trên bề mặt lưới.

Bước 5: Để khô hoàn toàn: Để ghế ở nơi thoáng khí, tránh ánh nắng trực tiếp để lưới khô tự nhiên hoàn toàn trước khi sử dụng. Nhờ cấu trúc thoáng, ghế lưới thường khô khá nhanh.

3. Ghế văn phòng da

Ghế da (bao gồm da thật và da công nghiệp/PU/ simili) mang lại vẻ ngoài sang trọng, chuyên nghiệp. Da thật là vật liệu tự nhiên, cần được dưỡng ẩm để duy trì độ mềm mại và tránh nứt nẻ. Da công nghiệp (thường là Polyurethane hoặc Vinyl phủ lên lớp nền vải) thì bền hơn, ít cần bảo dưỡng hơn nhưng vẫn cần làm sạch đúng cách. Cả hai loại đều nhạy cảm với hóa chất mạnh và độ ẩm quá cao.

Bước 1: Hút bụi hoặc lau bụi: Dùng khăn mềm khô hoặc máy hút bụi (ví dụ: máy hút bụi khô và ướt gắn đầu bàn chải mềm) để loại bỏ bụi bẩn trên bề mặt và các đường chỉ may.

Bước 2: Lau ẩm: Làm ẩm nhẹ một chiếc khăn mềm bằng nước sạch (không dùng nước nóng). Vắt thật kỹ để khăn chỉ còn hơi ẩm. Lau nhẹ nhàng toàn bộ bề mặt da để loại bỏ vết bẩn thông thường. Lau lại bằng khăn khô mềm. Tránh để da bị ướt sũng.

Bước 3: Sử dụng dung dịch làm sạch da chuyên dụng: Đối với vết bẩn cứng đầu hơn hoặc để làm sạch định kỳ, hãy sử dụng sản phẩm làm sạch được thiết kế riêng cho loại da ghế của bạn (da thật hoặc da công nghiệp). Luôn thử nghiệm ở vùng khuất trước. Thoa một lượng nhỏ lên khăn mềm và lau nhẹ theo chuyển động tròn.

Bước 4: Dưỡng da (quan trọng đối với da thật): Sau khi làm sạch và da đã khô hoàn toàn, sử dụng kem dưỡng da (leather conditioner) chất lượng tốt. Thoa một lớp mỏng bằng khăn sạch, để kem thẩm thấu rồi lau lại phần thừa. Việc này giúp da thật giữ được độ ẩm, mềm mại, ngăn ngừa khô, nứt và tăng độ bền. Da công nghiệp thường không yêu cầu bước này.

Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không dùng xà phòng thông thường, chất tẩy rửa mạnh, cồn, dung môi, hoặc các sản phẩm chứa amoniac vì chúng có thể phá hủy lớp bảo vệ, làm khô, phai màu hoặc gây nứt bề mặt da.

4. Vệ sinh các bộ phận khác (Khung, chân ghế, bánh xe)

Đừng quên làm sạch các bộ phận không phải là mặt ngồi và lưng tựa.

Khung nhựa/kim loại: Lau bằng khăn ẩm với nước xà phòng nhẹ. Lau khô kỹ các bộ phận kim loại để tránh rỉ sét.

Bánh xe: Lật ngược ghế lại. Dùng máy hút bụi hút sạch tóc, bụi bẩn bám vào bánh xe. Có thể dùng dao nhỏ hoặc kéo cẩn thận cắt bỏ tóc rối. Dùng khăn ẩm lau sạch bánh xe. Nếu bánh xe quá kẹt, có thể cần tra một ít dầu bôi trơn.

Vết bẩn: Luôn xử lý vết bẩn càng sớm càng tốt. Dùng khăn sạch thấm (không chà xát) vết bẩn lỏng. Đối với các vết bẩn cụ thể (mực, cà phê, dầu mỡ), hãy tìm kiếm các giải pháp làm sạch phù hợp với loại vết bẩn và vật liệu ghế. Luôn thử nghiệm trước.

Mùi hôi:

• Rắc baking soda lên bề mặt ghế vải khô, để yên trong vài giờ hoặc qua đêm, sau đó hút sạch. Baking soda giúp hấp thụ mùi hiệu quả.
• Nếu mùi hôi dai dẳng, có thể là do vi khuẩn hoặc nấm mốc phát triển sâu trong lớp đệm. Đây là lúc việc làm sạch sâu bằng máy giặt thảm/phun hút vì nó có thể loại bỏ nguồn gốc gây mùi.
• Phơi ghế khô hoàn toàn sau khi vệ sinh cũng giúp ngăn mùi ẩm mốc.